Cerrar las adquisiciones

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Cerrar las adquisiciones

El cierre del contrato lo llevaremos a cabo por cada adquisición que se haya realizado en el proyecto. Independientemente de la complejidad del producto o servicio que hemos adquirido, comprobaremos que se ha cumplido con las especificaciones contractuales y pagaremos por los trabajos realizados.

La Guía del PMBOK® propone el proceso, que hoy repasamos, para garantizar un cierre adecuado de las adquisiciones. Obtendremos una documentación que servirá como futuras referencias, lo que nos ayudará a no reinventar la rueda en posibles escenarios similares.

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Estructura del proceso

Entrada: ¿Qué necesitamos para empezar el proceso?

  • El plan para la dirección del proyecto y los documentos de las adquisiciones.

Herramientas/técnicas para llevar a cabo el proceso:

  • Auditorías de la adquisición.
  • Negociación de adquisiciones.
  • Sistema de gestión de registros.

Salidas: ¿qué obtengo al final del proceso?

  • Adquisiciones cerradas y actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.

Conclusión

Pablo Lledó en su libro Director de Proyectos, 2ª ed. (pág. 352) hace una interesante comparativa entre el cierre de las adquisiciones y el cierre del proyecto. Y detalla las actividades que realizaremos.  Aquí lo comparto con vosotros:

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Durante el cierre de las adquisiciones (o cierre externo), realizamos:

  • Verificación de los entregables con el cliente
  • Cierre de los acuerdos legales firmados
  • Cierre de los contratos individuales.
  • Carta de finalización del contrato (libre deuda)
  • Aceptación formal o acta de recepción del producto
  • Cancelación de garantías
  • Evaluaciones de satisfacción del cliente

Como vemos, hay un recorrido hasta la firma del acta de aceptación y el pago de la factura...

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