Comprar y adquirir en los proyectos

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Comprar y adquirir en los proyectos

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¿Es lo mismo comprar que adquirir en un proyecto? No tiene por qué ser así. En ocasiones una adquisición será una compra que se hace para el proyecto, y otras veces, será un aprovisionamiento de algo (productos, servicios, insumos,…) que no podemos generar dentro del proyecto.

Esta semana abordamos el área de conocimiento que propone la Guía del PMBOK® para la gestión de las adquisiciones en un proyecto. Repasaremos los cuatro procesos y empezamos hoy con la planificación de la gestión de las adquisiciones.

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Estructura del proceso

Entrada: ¿Qué necesitamos para empezar el proceso?

  • El plan para la dirección del proyecto
  • Otras salidas de procesos:
    • La documentación de requisitos.
    • Los requisitos de riesgos.
    • Los recursos requeridos para las actividades.
    • El cronograma del proyecto.
    • las estimaciones de costes de las actividades y el registro de interesados.
  • Lo que define el contexto en la empresa: los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organización.
  • El tipo de contrato: precio fijo, costes reembolsables, por tiempo y materiales… más sus derivados.

Herramientas/técnicas para llevar a cabo el proceso:

  • Análisis de hacer o comprar.
  • Juicio de expertos.
  • Investigaciones de mercado.

Salidas: ¿qué obtengo al final del proceso?

  • El plan de gestión de las adquisiciones, el enunciado del trabajo referente a las adquisiciones, los documentos de las adquisiciones, los criterios de selección de proveedores, las decisiones de hacer o comprar, las solicitudes de cambio y actualizaciones a los documentos del proyecto.

Conclusión

Básicamente, lo que hacemos con este proceso es identificar las necesidades del proyecto que se cubrirán fuera de la organización del mismo.

El plan de gestión de las adquisiciones incluye una evaluación de los vendedores potenciales y se establecen los criterios que se utilizarán para su selección. Se analiza el tipo de contrato más conveniente dependiendo del contexto, ya que determinará los riesgos tanto para el comprador como para el vendedor. Y se preparará la documentación necesaria para las propuestas y presupuestos que se realizarán.

Como podemos comprobar, el desarrollo del plan de gestión de las adquisiciones influirá en otras restricciones del proyecto como en el cronograma y en los riesgos.

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